Accompagnement événementiel
spécialisé moto-trail Retour univers événementiel
De l’idée initiale à la mise en œuvre concrète, je vous accompagne pour concevoir et structurer tout ou partie de votre projet événementiel, avec méthode, expérience et sens du détail.
Pour qui ?
Créateurs de randonnées ou d’événements moto-trail, clubs, collectifs, marques ou acteurs du monde moto-trail.
Passionnés souhaitant structurer un premier projet ou sécuriser un événement existant.
Quel type d'accompagnement ?
Le monde moto-trail, ses codes, ses contraintes et ses valeurs, c’est ma spécialité. J’accompagne des projets pensés pour le terrain autant que pour les humains qui les vivent.
Concrètement, cela peut inclure :
- la création complète ou l'aide à la création de formats d’expérience
- la création complète ou l'aide à la création d’itinéraires
- la structuration de la logistique (rythme, étapes, matériel, encadrement)
- l'aide aux repérages sur le terrain (les "recos")
- l'aide administrative (déclaration préfectorale par exemple)
- la gestion et le management de groupes (staff, clients)
- l'anticipation des risques
- ma présence sur l'événement en tant que renfort, soutien, ou coordinateur
- un audit/conseil sur un projet existant en vue de l'optimiser
L’accompagnement peut porter sur tout ou partie du projet : d’un point précis (format, itinéraire, logistique, sécurisation) jusqu’à un accompagnement global.
Comment ?
- en m’appuyant sur une solide expérience du terrain et de l’organisation
- en échangeant beaucoup pour comprendre vos objectifs et vos contraintes
- en allant sur le terrain, le lieu de l'événement, quand c'est nécessaire
- en vous guidant dans vos choix ou en prenant en charge certaines étapes
- avec une approche pragmatique, humaine et rassurante
L’approche
Sécurité, plaisir, liberté et expérience humaine doivent cohabiter.
C’est cet équilibre, propre au moto-trail, que je vous aide à construire.
Références & expérience terrain
Depuis plus de dix ans, j’ai contribué à l’organisation et à l’encadrement de nombreux événements moto et sportifs, aux formats variés :
- collaboration continue depuis 2015 sur des événements moto-trail d’envergure nationale avec Cocoricorando
- Challenge Escargot (2014), en partenariat avec la Ville de Villeneuve-d’Ascq
- collaboration avec le club moto CMRJ pendant 6 ans : sorties moto all inclusive, voyages au Royaume-Uni, salons, encadrement d’événements et de courses cyclistes
Cette expérience me permet aujourd’hui de conjuguer vision globale, rigueur, sens du détail et adaptation aux réalités du terrain.
Combien ça coûte ?
Le coût dépend du niveau d’accompagnement, du temps à y consacrer, de l’ampleur du projet et, le cas échéant, des déplacements.
Les budgets se situent généralement entre quelques centaines et plusieurs milliers d’euros.
Le plus souvent, un forfait clair et adapté est défini après avoir pris le temps de comprendre précisément votre besoin.
Parlons de votre projet Retour univers événementiel
Chaque projet est différent. Un premier échange (gratuit et sans engagement) permet de voir rapidement comment je peux vous aider.
Je tiens à ce que cet échange se fasse à votre convenance : téléphone, email, whatsapp, ou terrasse autour d'un café !
- 📞 06 60 53 84 89
- ✉️ contact@ylab.fr
- 🍵 à définir ;-)